відділ кадрів
Мета роботи відділу: ведення ефективної кадрової політики, оформлення документації та особових справ працівників, сприяння в оформленні документації для проведення різних видів навчань для працівників, забезпечення вчасного оформлення документації для проведення виплат заробітної плати, ведення військового обліку працівників та здобувачів освіти.
Основними функціями та обов’язками відділу кадрів є:
- забезпечення коледжу працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікацій;
- оформлення та ведення кадрової документації відповідно до чинного законодавства;
- оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів директора коледжу;
- формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю;
- підготовка необхідних матеріалів, що стосуються винагород і заохочень працівників;
- заповнення (на вимогу працівника) і облік трудових книжок, визначення трудового стажу. Внесення записів (на вимогу працівника) про заохочення та нагородження;
- видача довідок про трудову діяльність працівників;
- ведення обліку надання відпусток працівникам, здійснення контролю за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;
- визначення педагогічного стажу, підготовка проєктів наказів про встановлення розміру надбавок за вислугу років педагогічним працівникам;
- щомісячне складання та подання в бухгалтерію коледжу табелів обліку використання робочого часу;
- ведення обліку листків непрацездатності в журналі реєстрації;
- оформлення до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту та подання через електронний кабінет Пенсійного фонду України до територіального органу Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за встановленою формою;
- при наявності вільної вакансії в коледжі подання до центру зайнятості звітності ( інформацію) про попит на робочу силу;
- ведення обліку військовозобов’язаних та призовників, забезпечення контролю за дотриманням військовозобов’язаними й призовниками, які працюють у коледжі правил військового обов’язку та вимог законодавства, оформлення бронювання, подання звітів що стосуються ведення військового обліку тощо;
- підготовка документів після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів.
